Программа для кальянных, антикафе и тайм-кафеЗал, касса и гости —в одном экране

CafeCore ведёт кальяны и заказы, считает время каждого гостя за столом, принимает оплату и показывает владельцу, сколько заведение заработало. Подходит кальянным, антикафе, игровым клубам и коворкингам.

Главный зал · 0/8
В зале 0На столах 0 ₽
Нажмите на любой стол
Выручка смены0 ₽

Это модель зала в ускоренной съёмке: минута заведения идёт за секунду. Нажмите на стол — и проведите его от посадки до оплаты.

до минуты
считает время каждого гостя
офлайн
касса работает и без интернета
14 дней
бесплатно, карта не нужна

Как это выглядит

Экраны, с которыми работают каждый день

Не макеты — так программа выглядит в работе. Такой же интерфейс получите вы сразу после регистрации.

Карта зала в кассе CafeCore: 15 занятых столов с таймерами, суммами и статусами, справа список задач
Экран стола: три гостя, у каждого свой таймер и сумма, заказы разделены на троих
Лента открытых заказов: столы с разбивкой на время, кальяны и бар
Экран кассы: выручка смены, денежный ящик, оплаты по каналам и поступления по часам
Отчёты владельца: выручка за месяц, средний чек, число гостей, график по дням и разрез выручки

Весь зал — одним взглядом

Кто сел, кто курит кальян, кто ждёт счёт и какой стол пора убрать. Справа — список того, что нужно сделать прямо сейчас.

У каждого гостя свой счёт

Компания сидит вместе, а платит каждый за себя: своё время, своя доля общей пиццы. Один ушёл раньше — остальные продолжают.

Живая лента заказов

Все открытые столы со временем, кальянами и баром. Сначала те, кому нужно внимание, — счёт, оплата, долгая посадка.

Смена сходится сама

Сколько пришло наличными, картой и по СБП, сколько должно лежать в ящике и как шла выручка по часам. Пересменка — в два шага.

Владелец видит всё, где бы ни был

Выручка по дням, средний чек, из чего она сложилась — время, кальяны, меню. Сравнение с прошлым периодом и зарплата команды.

Зачем менять

Программы для кальянных и антикафе придумали пятнадцать лет назад. Это заметно.

  1. Выручку сводят в Excel в конце смены

    Смена сходится сама

    Наличные, карта и СБП считаются по ходу дня. К закрытию видно, сколько должно лежать в ящике.

  2. Счёт на компанию делят на бумажке

    Каждый платит за себя

    У гостя свой таймер и своя сумма. Общую пиццу и кальян программа делит сама.

  3. Продлить время — идти к стойке

    Гость делает это с телефона

    Таймер, счёт, заказ и вызов кальянщика — в Telegram, без установки приложения.

  4. Пропал интернет — встала касса

    Касса работает дальше

    Гостей сажают и рассчитывают как обычно. Связь вернулась — всё синхронизировалось.

Кальянный модуль

Кальяны — половина выручки. Мы считаем их всерьёз.

Подключаемый модуль. Продавать кальяны можно и без него — обычной позицией меню. Модуль добавляет к этому экран кальянщика, табаки, авторские миксы и аналитику.

  • Заявка сразу у кальянщика

    Админ пробил кальян — кальянщик видит на телефоне стол и состав. Самые давние заявки сверху, гость не ждёт.

  • Кальян делится между гостями

    Стоимость сама раскладывается на тех, кто курит, — в счёте у каждого своя доля.

  • Что курят и что лежит

    Аналитика по табакам: что приносит деньги, а что занимает полку. Зарплата кальянщика — по его кальянам.

Экран кальянщика на телефоне: заявки по столам 6, 13 и 5 с составом табака и кнопками «Снять», «Перезабил», «Пересадить»

Экран кальянщика открывается с телефона — ставить ничего не нужно

Стол 7

5 за столом · 0 рассчитались

Оплачено0 ₽

Нажмите на гостя — рассчитайте его отдельно от стола.

Раздельный счёт

Компания из пяти. Двое уходят раньше. Посчитать их долю — три нажатия.

  • Личный таймер и счёт на каждого гостя

    Каждый в компании видит только своё время и свою сумму.

  • Передумал уходить — вернулся

    После расчёта у гостя ещё четверть часа, чтобы вернуться за стол без новой посадки.

  • Чек одному гостю — одним нажатием

    Остальные за столом продолжают, их время не прерывается.

«Уходит один — платит один. Остальные продолжают.»

Чем мы отличаемся

Не касса с таймером. Семь программ в одной.

Гости, брони, зарплата, склад и контроль обычно живут в разных тетрадях и таблицах. Здесь они связаны: что произошло в зале, то сразу видно в кассе, на складе и в ведомости.

Карта зала: столы с таймерами и статусами, справа список задач

Зал, который сам говорит, что делать

  • Двенадцать состояний стола — от «гости сели» до «убрать стол», у каждого свой цвет
  • Список «нужно сделать»: кто ждёт счёт, где пора убрать, какой стол засиделся
  • Брони видны прямо на карте — занятый стол не продадут дважды
  • Работы по залу: задачи персоналу с отметкой о выполнении
Карточка постоянного гостя: траты, визиты, депозит, подсказка «Пора позвать обратно» и ритм визитов по месяцам

Программа помнит каждого гостя

  • Карточка гостя: визиты, траты, любимые позиции, в какие дни и часы приходит
  • «Пора позвать обратно» — программа сама замечает, кто пропал дольше обычного
  • Уровни гостей, депозиты, абонементы и долги с лимитом на человека
  • Заметки, VIP-отметки и чёрный список — администратор знает, кто перед ним
Бронирование в приложении гостя: выбор даты, зоны, времени и числа гостей

Гость бронирует стол сам — в два касания

  • Дата, зона, время и число гостей — прямо в Telegram, без звонка
  • Бронь сразу появляется на карте зала у администратора
  • Заведение в каталоге — вас находят те, кто ещё не был
  • Гостю не нужно ставить приложение, а вам — отвечать на сообщения

Ставка за смену — по её кассе

  • до 20 000 ₽2 000 ₽
  • от 20 000 ₽2 500 ₽
  • от 35 000 ₽3 000 ₽
  • от 45 000 ₽3 500 ₽

Касса смены сегодня 27 640 ₽ — администратору начислено 2 500 ₽

Зарплата считается сама — по вашим правилам

  • Оклад, ставка за смену, часы, процент от выручки и от кальянов — в любом сочетании
  • Ступени: чем больше касса смены, тем выше ставка
  • Начисление фиксируется при пересменке и не «плывёт» задним числом
  • Выдали из кассы — выплата сама легла в ведомость. Табель и график смен там же

Тарифы зоны «Общий зал»

  • Будниобычная цена зоны3 ₽/мин
  • Майские праздники1 мая 12:00 — 4 мая 09:004 ₽/мин
  • Новогодняя ночь31 дек 20:00 — 2 янв 09:009 ₽/мин

Гости, которые уже сидят, досиживают по своей цене — новый тариф получают севшие после.

Цены и склад настраиваются один раз

  • Цена по зонам, фиксированный первый час, стоп-чек, минимум гостей за столом
  • Праздничные тарифы по расписанию: включатся и выключатся сами
  • Склад списывается с продажами и кальянами, табак — по граммам
  • Чай персоналу и другие служебные расходы — по правилам, а не «на глаз»
Касса: выручка смены, денежный ящик, оплаты наличными, картой и по СБП, поступления по часам

Работает с вашей кассой, а не вместо неё

  • Эвотор и АТОЛ: чеки по 54-ФЗ, X- и Z-отчёты, возвраты и корректировки
  • Наличные, карта, СБП, оплата частями, предоплата и «в долг»
  • Пересменка с пересчётом ящика — недостача видна сразу, а не через неделю
  • Автосмена по расписанию: касса закроется и откроется сама

Журнал действий

  • Алина · Оплата стола 42 850 ₽
  • Алина · Скидка 10% гостю, стол 9−305 ₽
  • Марк · Перезабил кальян, стол 5
  • Владелец · Изменил цену зоны «Кальянная»2 → 3 ₽
  • Алина · Изъятие из кассы: зарплата2 500 ₽

Владелец видит, что происходит без него

  • Журнал действий: каждая скидка, удаление и правка — с именем и временем
  • Роли: владелец, старший администратор, администратор, кальянщик
  • Вы решаете, что персонал видит в отчётах и за сколько дней
  • Вход владельца с подтверждением в Telegram и уведомления о важном

Приложение гостя

Админ занят гостями, а не очередью у стойки

  • Живой таймер и счёт в Telegram

    У каждого гостя — своё окно с актуальным временем и суммой.

  • Продление времени — гость сам

    Остаться дольше, заказать чай или позвать кальянщика — с телефона, не вставая.

  • Оплата и чек по ФЗ-54

    Прямо в Telegram, чек остаётся у гостя навсегда.

Меню в гостевом приложении: чай, капучино, лимонад и борщ с ценами и кнопкой добавления
Главный экран гостя: таймер 2 часа 14 минут, сумма за время, кнопки «Заказать», «Официант», «Кальянщик», «Продлить» и личный счёт

Без интернета

Десять минут без связи в час пик — это потерянные гости. У нас касса работает дальше.

  • Данные хранятся в заведении, а не только в облаке
  • Гостей сажают, считают и рассчитывают как обычно
  • Связь вернулась — всё синхронизируется само

Онлайн

Всё сохраняется на сервере

Принято оплат14
Выручка смены33 890 ₽
В очереди на отправку0

Что ещё внутри

Отчёты, оплата, зал — и ещё двадцать вещей

Отчёты, которые считаются сами

Выручка по дням и сменам, средний чек, загрузка, зарплата команды. Excel и калькулятор больше не нужны.

СБП и все банки

Гость платит по QR со своего телефона.

0,7%2%

Редактор зала

Рисуете свои столы, зоны и VIP-комнату. Цены по зонам и праздничные тарифы по расписанию.

Один счёт — разные способы

Часть наличными, часть картой, остальное по СБП или в долг.

Чеки по закону

Работает с вашей кассой — Эвотор и АТОЛ. Чек уходит гостю и в налоговую.

И ещё двадцать вещей, о которых обычно молчат

Мелочи, из которых складывается порядок в заведении.

  • Быстрая продажаЧай или снек навынос — без посадки за стол.
  • Предоплата и депозитГость вносит деньги заранее, они идут в счёт.
  • АбонементыПакеты часов для тех, кто ходит постоянно.
  • СкидкиГостю лично или на весь стол — с причиной в журнале.
  • Пауза времениГость вышел — его таймер стоит, остальные идут.
  • ПересадкаГостя или кальян переносят за другой стол, счёт идёт следом.
  • Миксы и чашиСвои рецепты кальянов с ценой и крепостью.
  • Вызов с телефонаГость зовёт администратора или кальянщика кнопкой.
  • Вход по QR столаБез регистрации: навёл камеру — видишь таймер и счёт.
  • История визитовУ гостя в телефоне: когда был и сколько потратил.
  • График сменКто и когда выходит. Прошедшие смены не переписать.
  • Техкарты и пересчётСостав позиций и инвентаризация склада.
  • Накладные из кассыПоставку принимают прямо на смене, без дашборда.
  • Служебный расходЧай персоналу — по правилам, а не «на глаз».
  • Работы по залуЗадачи персоналу с отметкой, кто и когда сделал.
  • Долги с лимитомВы решаете, кто может дать в долг и на сколько.
  • АвтосменаКасса закрывается и открывается по расписанию.
  • Раздельный НДССвоя ставка для времени и своя — для меню.
  • УведомленияВладельцу в Telegram — о том, что важно.
  • Две темыСветлая для дневного зала, тёмная — для вечернего.

Тариф

Ранний доступ — одна цена за всё

Первые 20 заведений

1 500 ₽

в месяц за заведение

Попробовать 14 дней бесплатно

Карта не нужна. Зал и касса готовы сразу.

Что входит

  • Карта зала и учёт времени по каждому гостю
  • Кальянный модуль с аналитикой табаков
  • Гостевое приложение в Telegram
  • Раздельные счета и оплата частями
  • Касса, пересменка и зарплата команды
  • Работа без интернета с синхронизацией

Окончательный тариф определим по итогам пилотного запуска. Заведения раннего доступа сохраняют цену на 12 месяцев.

Откройте заведение
в CafeCore за вечер

Регистрация занимает минуту: зал, касса и склад уже ждут. А если хотите сначала поговорить — покажем, как программа работает в живом заведении.

14 дней бесплатно · карта не нужна